CÔNG HÀM ĐỘC THÂN: THỦ TỤC BẮT BUỘC ĐỂ ĐĂNG KÝ KẾT HÔN TẠI VIỆT NAM
Nếu bạn là Công dân Mỹ hoặc Thường trú nhân muốn về Việt Nam đăng ký kết hôn, bạn không thể chỉ cầm hộ chiếu về là xong. Chính phủ Việt Nam yêu cầu một bộ hồ sơ pháp lý đặc biệt được gọi là Công Hàm Độc Thân (Affidavit of Single Status).
Nếu không chuẩn bị chính xác bộ hồ sơ này tại Mỹ trước khi về nước, bạn sẽ không thể nộp đơn tại Sở Tư Pháp Việt Nam, dẫn đến việc phải bay đi bay lại tốn kém và vỡ kế hoạch đám cưới.
1. CÔNG HÀM ĐỘC THÂN LÀ GÌ?
Công hàm độc thân (hay còn gọi là Tuyên thệ độc thân) là bộ giấy tờ chứng minh với chính quyền Việt Nam rằng: Tại Mỹ, bạn đang độc thân và đủ điều kiện pháp lý để kết hôn.
Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh để nộp cho Sở Tư Pháp (Phòng Tư Pháp quận/huyện) thường bao gồm:
Tờ khai tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status): Có xác nhận của Công chứng viên.
Giấy xác nhận không cản trở kết hôn: Chứng minh bạn không vi phạm luật hôn nhân.
Lý lịch cá nhân (Biographic Information).
Giấy ủy quyền (Power of Attorney): (Nếu cần nộp hồ sơ thay).
Bản sao Hộ chiếu/Thẻ xanh đã được chứng thực.
Phán quyết ly hôn/Chứng tử (Nếu đã từng kết hôn trước đây).
2. QUY TRÌNH HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ (3 CẤP ĐỘ)
Đây là phần phức tạp nhất. Giấy tờ ký tại Mỹ muốn có giá trị tại Việt Nam phải đi qua “vòng tròn xác thực” 3 bước nghiêm ngặt:
Bước 1: Công chứng (Notary Public): Bạn ký tên trước mặt công chứng viên tại địa phương ở Mỹ.
Bước 2: Xác thực cấp Tiểu bang (Secretary of State): Hồ sơ được gửi lên Văn phòng Tổng thư ký tiểu bang để xin xác nhận chữ ký của công chứng viên là thật.
Bước 3: Hợp pháp hóa tại Lãnh sự quán Việt Nam (Vietnam Embassy/Consulate): Đây là bước cuối cùng. Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ sẽ dán tem hợp pháp hóa. Lúc này, tờ giấy mới có giá trị sử dụng tại Việt Nam.
Lưu ý: Nếu thiếu bất kỳ con dấu nào trong 3 bước trên, Sở Tư Pháp Việt Nam sẽ từ chối hồ sơ ngay lập tức.
3. THỜI HẠN & NHỮNG SAI LẦM "CHẾT NGƯỜI"
Khác với các loại giấy tờ khác, Công hàm độc thân có “hạn sử dụng” rất ngắn.
1. Thời hạn hiệu lực: Bộ công hàm chỉ có giá trị 06 tháng kể từ ngày ký công chứng/xác nhận của Lãnh sự quán (tùy quy định từng địa phương tại VN).
– Lời khuyên: Bạn nên làm hồ sơ trước ngày dự định về Việt Nam khoảng 1-2 tháng. Làm quá sớm hồ sơ sẽ hết hạn, làm quá trễ sẽ không kịp xử lý các tầng nấc xác thực.
2. Sai lệch thông tin: Tên trên Hộ chiếu Mỹ, Thẻ xanh và Giấy khai sinh Việt Nam phải trùng khớp từng chữ cái. Việc sai lệch tên (ví dụ: Nguyen Van A so với Nguyen A Van) là nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ bị trả về.
3. Khám sức khỏe tâm thần: Để đăng ký kết hôn, bạn cần giấy khám sức khỏe tâm thần. Một số Sở Tư Pháp chấp nhận giấy khám tại Mỹ, nhưng đa số yêu cầu khám tại các bệnh viện chỉ định ở Việt Nam. Chúng tôi sẽ tư vấn chính xác tùy theo tỉnh/thành bạn sắp kết hôn.
4. TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ THAY VÌ TỰ LÀM?
Việc tự đi xin dấu từ Tiểu bang đến Đại sứ quán (thường nằm ở Washington D.C hoặc SF) qua đường bưu điện rất rủi ro thất lạc và tốn thời gian chờ đợi.
Dịch vụ Công Hàm Độc Thân Trọn Gói tại Di trú ROBIN:
Soạn thảo chính xác: Chúng tôi có sẵn mẫu đơn (Form) chuẩn của từng Sở Tư Pháp (TP.HCM, Hà Nội, Miền Tây…), đảm bảo không bị bắt lỗi câu chữ.
Xử lý nhanh: Chúng tôi có đường dây liên kết để lấy dấu Lãnh sự quán nhanh chóng (Express Service), rút ngắn thời gian chờ đợi.
Trọn gói từ A-Z: Bạn chỉ cần cung cấp thông tin và ký tên 1 lần. Chúng tôi lo toàn bộ quy trình xin dấu 3 cấp độ và gửi hồ sơ hoàn chỉnh về tận tay bạn.
Đừng để thủ tục hành chính làm lỡ ngày vui của bạn, liên hệ ngay với chúng tôi qua fanpage:
Robin Immigration Group - Di Trú Hoa Kỳ